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辅导员CK小镇——人来人往

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五年轮回,再次回到辅导员岗位,期待新的精彩。 辅导员:2014和2015级水产养殖、水环专业。 学生党支部书记:学生党员宣教、发展。

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关于学院毕业审核制度  

2010-05-24 17:43:51|  分类: 院系制度 |  标签: |举报 |字号 订阅

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最近很多同学来问关于毕业清考的问题,主要集中在"要是没有去考试,能否用证书抵扣",一般是可以的!

这个问题主要涉及能否毕业的问题,我们学校对能否毕业有一个毕业审核程序,初审主要由系里掌握:

这是学院教务处对毕业审核的工作说明:

工作说明:1、各系填写“              2009届毕业生审核表”并上交教务处并将审核未通过人员另汇总同时上交。
2、各系须审核毕业生英语、计算机、职业资格证书的原件,并将复印件存档。
3、教务处核对各系上交材料中学分情况是否属实,抽查论文、英语、计算机、职业资格证书材料,确定因学业原因无法毕业的学生名单。

4、教务处负责向学生处、财务处、图书馆索取处分、欠费、欠书学生名单,并向各系下发核实,汇总因其他原因无法毕业学生名单。

这是范例:

班级 学号 姓名 性别 学分 毕业实践设计(论文) 计算机二级 英语应用能力 职业资格证书1 职业资格证书2 职业资格证书3 抵消学分情况 欠书 欠费 处分 审核结果
计图5041     0 合格 B 国家高新技术PS中级       通过
计图5041     2 不合格 b(校内B级,下同) 国家高新技术PS中级       未通过

 

学分 毕业实践设计(论文) 计算机二级 英语应用能力 职业资格证书1 2 3 抵消学分情况 欠书 欠费 处分 审核结果
0 合格 B 国家高新技术PS中级       通过
2 不合格 b(校内B级,下同) 国家高新技术PS中级       未通过

其中学分项目:0表示全部完成,2表示所欠学分;至于大家一直关心的抵扣学分,一定要在初审的时候就填写在职业资格证书2或者3的栏目上,而且要上交相应的原件和复印件进行审核和留档。因为初审一般在系内部完成,由辅导员操作,比较方便,如果在初审的时候拿不出抵扣学分的证书,那么就要以后自己到学院教务处去办理,非常麻烦。

      另外关于还有一份关于学分审核的文件,这是有学院教务处提供给各系的;

学号 姓名 性别 系别 专业 必修要求 必修取得 专选要求 专选取得 公选要求 公选取得 实践要求 实践取得 必修欠学分 专选欠学分 公选欠学分 实践欠学分 欠学分
    信息 计算机图形、图像制作 59 59 4 4 4 4 13 12.5 0 0 2 0 0
    信息 计算机图形、图像制作 59 57 4 4 4 4 13 12.5 2 0 2 0 2

必修要求 必修取得 专选要求 专选取得 公选要求 公选取得 实践要求 实践取得 必修欠学分 专选欠学分 公选欠学分 实践欠学分 欠学分
59 59 4 4 4 4 12.5 12.5 0 0 2 0 0
59 57 4 4 4 4 12.5 12.5 2 0 2 0 2

是否能毕业一目了然。

另外,今年学生处对学生离校还有一项规定,就是所有的学生证必须交回加盖“作废证明”,否者在毕业离校手续中不能办理离校。加盖了作废证明章的学生证还会发还给大家,但是如果丢失或者不交的,还要按规定重新办理新证后再同样处理。

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