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辅导员CK小镇——人来人往

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五年轮回,再次回到辅导员岗位,期待新的精彩。 辅导员:2014和2015级水产养殖、水环专业。 学生党支部书记:学生党员宣教、发展。

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2016级新生接待工作手册(节选版)  

2016-09-08 11:45:38|  分类: 学生管理 |  标签: |举报 |字号 订阅

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2016级新生接待工作手册

 

第一部分 接待组织

为做好2016新生接待工作,规范新生接待流程,保证各项迎新工作顺利开展,特制订本手册。

一、新生宿舍安排

新生宿舍参照往年报道比例分配到各系,报到时若各系出现报道比例、男女生比例不平衡等现象,由学生处临时协调,入学后再统一调整。

二、接站点及接站时间

火车站:911700-20:00

火车北站、枋湖汽车:9118:00-18:00

校内接待点:8:00-20:00

三、报到流程

2016级新生到校后由各系学生志愿者引导至各系报到大本营,各系可根据本系具体接待安排,制定报到流程,引导学生完成缴费、注册、住宿、物品领取等。

五、缓交学费审批流程

原则上要求学生一次性缴清学费,如有特殊情况申请缓交学费的,需提供村、镇、县三级共同出具的贫困证明。申请缓交学费2000元以下的,填写学费缓交申请表,由系书记签字确认,缓交2000元以上的,由系书记签署意见后,报汤副书记(翔安)、刘副院长(思明)审批,学生凭签署意见后的申请表缴费、注册。

七、通勤车辆安排

911  早上07:00,思明校区—→翔安校区

晚上20:30,翔安校区—→思明校区

其余时间段需往返两校区,可乘坐两校区间学生接送大巴车。

 

第二部分 接待流程

第一步:火车站、汽车站等接待站点接待新生

接到新生后集中安排休息等候,达到一定数量后联系车辆接回思明校区(现场接待人员应灵活机动处置,若到达人员均为翔安校区学生,也可直接送往翔安校区)。接站时要求热情周到,礼貌服务,让学生及家长感受到热情的迎接氛围和海院良好的精神风貌。

第二步:思明校区分流

    汽车站将所有接到的新生用小型巴士送往思明校区休息室进行人员分流,思明校区新生就地报到,翔安校区新生按顺序送往翔安校区。

思明校区交通安排:

1、大巴车和私家车,南门进,南门出

2、私家车在操场停放

3、教师当天非必要,请勿驾车到校(由保卫处发布通知)

第三步:翔安接待

大巴车南门进,西门出,停靠点在公寓区大门口处。

私家车西门进,西门出,全部引导至篮球场停放。

 2016级新生接待工作手册(节选版) - dachenkun - CK小镇——人来人往

  

 

第四步:家长至休息室休息(创业园区)

    志愿者将家长引导至休息室休息,尽量避免过多家长陪同学生进入报到大厅。

第五步:学生本人凭录取通知书到各系大本营接待站报到,核实缴费情况、安排学生宿舍等

2016级新生接待工作手册(节选版) - dachenkun - CK小镇——人来人往

 

报到工作指南

1、翔安各系接待新生需要使用的桌椅向教务处申请,910日下午到位。

2、学院不提供统一的新生报到流程表。

3、翔安各系所需的基本物资(水、帐篷、推车等)请于910日下午到院自律会办公室领取。

5、翔安校区每个系各通知7名家长,于15:00201会议室参加家长座谈会。组织部门:学生处;列席部门:教务处、各系书记、主任。

6、各系应做好特殊困难学生帮扶工作,对贫困生可以现场引导至“绿色通道”处领取红十字会资助物资。

7、各系及时报送特殊困难学生的宿舍号,以便领导走访慰问。

8、为加强家校联系,2016级新生辅导员的工作名片应在学生报到时发放到新生或新生家长手中。

第六步:已通过银行代扣的同学在各系报到点核对是否已扣缴,未缴费同学到财务窗口缴费并领取临时收据

n  网络服务:信息中心

n  桌椅、搬运等:信息系,请互相提前一天对接

n  志愿者:学生处派遣4

n  水、纸杯等:学生处配送(提供桶装水1/次,一次性纸杯100/次,瓶装水2/半天。)

n  现场设置医疗服务点,新生咨询台和绿色通道咨询台

根据教育部相关文件规定,高校绿色通道应包括对“贫困新生、心理障碍、肢体残疾”等特殊类别学生的帮助,请各系在实际接待中注意引导。

第七步:完成报到

    需要离开的家长可以到返程车站点乘车,超过乘车时限,学院不再提供交通服务;校园内不提供家长住宿服务。

第八步、现场咨询服务

n  学院成教部:专本衔接咨询

 

第三部分 后续工作

一、新生(贫困生)慰问

    二、新生家长座谈会

    学生处(人员、时间、宣传)、翔安各系部(新生及家长,辅导员)

三、报到人数统计

在当天12:0017:0020:00分为三次报送学生处曾慧津老师

四、夜间宿舍检查

各系安排相关辅导员、辅导员助理和学生干部到新生宿舍中开展安全宣传、慰问等工作。

五、领取学生材料

    材料内容:学生手册、新生服务手册、学生证、学生档案袋、学生登记表、校徽等9128:30-18:30,新生个人凭录取通知书到迎新大厅领取,每人一份。

     思明校区待报到人数确定后由航海系、工商系分别到翔安校区统一领取。

六、领取新生军训服装      

n  思明校区:9128:30-17:00按班级领取,请航海系安排相应的发放位置。

n  翔安校区:9128:30-17:00按班级领取(乒乓球室),每份班级领取单由辅导员签字并加盖系部公章。

七、红十字博爱超市物品的领取

  思明校区:配套物资一次性发放思明校区,由航海系团总支代为发放。

  翔安校区:统一在绿色通道处领取。告知新生,凭贫困证明、低保证明等相关材料可领取卧具七件套一份。

八、借用物资的保管和归还

n  所有借用物资,包括未用完的桶装水应在913日中午14:00以前全部归还到自律会办公室,损坏或遗失照价赔偿

帐篷350/顶;

行李拖车250/辆;

桶装水水桶20/个;

 

 

 

 

厦门海洋职业技术学院

201698

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